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Worker's Comp
Insurance Audit

Auditoría de seguro de compensación laboral (Worker's Comp) para empleadores y contratistas en Frederick, MD y todo Maryland. Preparamos y organizamos toda tu documentación, revisamos las clasificaciones de tus trabajadores y te acompañamos en la auditoría para que no pagues primas de más. Todo en español.

100% en Español · 🛡️ Te representamos ante el auditor · MD Frederick y todo Maryland
🛠️ Una auditoría mal preparada te hace pagar primas de más — nosotros te ayudamos a pagar solo lo justo.
Lo básico

¿Qué es la auditoría de Worker's Comp?

La auditoría de Worker's Comp es una revisión anual que hace tu aseguradora de seguro de compensación laboral para verificar tu nómina real y cómo están clasificados tus trabajadores (los llamados class codes).

Con esa información, la aseguradora ajusta (recalcula) tu prima. Tu prima inicial se calculó con una nómina estimada al comenzar la póliza; la auditoría compara esa estimación con lo que realmente pagaste durante el año. Si tus registros o clasificaciones están mal, puedes terminar pagando de más o teniendo problemas.

Una auditoría bien preparada, con la nómina organizada y las clasificaciones correctas, puede ahorrarte dinero. Nosotros preparamos todo por ti, en español.

📅
Revisión anual
Cada año tu aseguradora verifica tu nómina y clasificaciones reales del período.
⚖️
Ajuste de tu prima
Con esos datos recalcula lo que realmente debes pagar por tu póliza.
💵
Puede ahorrarte dinero
Bien preparada evita sobrecargos y primas infladas por errores.
El proceso

Qué revisa la auditoría

El auditor de tu aseguradora se enfoca en verificar quién trabajó para ti, cuánto les pagaste y qué tipo de trabajo hacían. Esto es lo que revisan:

📋
Registros de nómina
Payroll, planillas de impuestos de nómina y cuánto pagaste realmente durante el período de la póliza.
🏷️
Clasificaciones (class codes)
Cómo está clasificado cada empleado según el tipo de trabajo. Una clasificación mal puesta infla tu prima.
📄
Subcontratistas y COI
Pagos a subcontratistas y sus certificados de seguro. Si un sub no tiene su propio seguro, su costo se puede sumar a tu prima.
👷
Tipo de trabajo
El auditor confirma qué labor hacía cada persona para ubicarla en la clasificación de riesgo correcta.
💳
Otros pagos
Bonos, horas extra y ciertos pagos pueden entrar o no en el cálculo. Revisamos que se cuenten bien.
🗓️
Período de la póliza
La revisión cubre el período exacto de tu póliza, no el año calendario completo.
Cómo prepararse

Llega listo a tu auditoría

📊
Nómina organizada

Registros de payroll claros y completos del período de tu póliza, listos para mostrar.

🏷️
Clasificaciones correctas

Cada trabajador en su class code correcto según el trabajo que realmente hace.

📄
Certificados de seguro (COI) al día

El COI de cada subcontratista vigente, para que su costo no se sume a tu prima.

🛡️
Alguien que te represente

Te acompañamos ante el auditor y respondemos por ti, en español, para que pagues solo lo justo.

Nuestro servicio

Cómo te ayudamos

Nos encargamos de que tu auditoría de Worker's Comp salga bien y no pagues de más. Esto es lo que hacemos por ti:

🗂️
Preparamos tu documentación
Reunimos y organizamos tu nómina, reportes de payroll y todos los papeles que pide el auditor.
🏷️
Revisamos las clasificaciones
Verificamos que cada empleado esté en el class code correcto para que tu prima no se infle.
📄
Controlamos los COI
Revisamos los certificados de seguro de tus subcontratistas para evitar sobrecargos.
🛡️
Te acompañamos y representamos
Estamos contigo durante la auditoría y respondemos al auditor para defender tu caso.
💵
Buscamos que ahorres
Detectamos errores que te harían pagar de más y buscamos que pagues solo lo justo.
💬
Todo en español
Te explicamos cada paso en tu idioma, claro y sin términos complicados.
¿Es para ti?

¿Quién la necesita?

Si tienes empleados o subcontratistas y una póliza de Worker's Comp, tarde o temprano te toca una auditoría. En especial:

Empleadores con seguro de Worker's Comp

Cualquier negocio con empleados y una póliza de compensación laboral pasa por la auditoría anual.

Contratistas y subcontratistas

Construcción, remodelación, techos, pintura, jardinería y más. En estos negocios la auditoría es aún más importante, porque manejan class codes (clasificaciones de riesgo) y certificados de seguro (COI) de sus subcontratistas.

Negocios que contratan subcontratistas

Si pagas a subs sin verificar su seguro, ese costo se te puede sumar a la prima.

Dueños de póliza de Worker's Compensation que ya recibieron la carta de auditoría

¿Tu aseguradora ya te pidió la auditoría? Te preparamos y te representamos.

Atendemos en Frederick, MD y de forma remota en Germantown, Gaithersburg, Rockville, Silver Spring, Hagerstown, Baltimore y todo Maryland.

Por qué elegirnos

Tu auditoría en buenas manos

100% en español
Te explicamos la auditoría y tus números en tu idioma, sin tecnicismos.
Expertos en nómina y clasificaciones
Sabemos cómo se calcula tu prima y dónde suelen aparecer los errores que te cuestan de más.
Te representamos ante el auditor
No enfrentas la auditoría solo: estamos contigo y respondemos por ti.
Presencial y remoto
En Frederick, MD y de forma remota para Germantown, Gaithersburg, Silver Spring, Baltimore y todo Maryland.
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la auditoría

¿Qué es una auditoría de Worker's Comp?
Es una revisión anual que hace tu aseguradora de Worker's Compensation para verificar tu nómina real y cómo están clasificados tus trabajadores. Con esa información, la aseguradora ajusta (recalcula) tu prima del seguro: si durante el año pagaste más o menos nómina de la estimada, tu prima sube o baja. Por eso es importante que tus registros y clasificaciones estén correctos.
¿Por qué me hacen la auditoría?
Tu prima inicial se calcula con una nómina estimada al inicio de la póliza. La auditoría existe para comparar esa estimación con lo que realmente pagaste durante el año y cobrar la prima justa. No es un castigo: es parte normal de tener una póliza de Worker's Comp. Casi todo empleador o contratista con este seguro pasa por una auditoría cada año.
¿Qué documentos necesito para la auditoría?
Normalmente piden registros de nómina del período, reportes de payroll y planillas de impuestos de nómina, la clasificación (class code) de cada empleado según el tipo de trabajo, pagos a subcontratistas y los certificados de seguro (COI) de esos subcontratistas. Nosotros te ayudamos a reunir y organizar todo antes de la auditoría.
¿Puedo terminar pagando de más?
Sí, si la auditoría se hace con registros desordenados o con clasificaciones incorrectas. Por ejemplo, si un trabajador de oficina queda clasificado como si hiciera un trabajo de mayor riesgo, o si un subcontratista no presentó su certificado de seguro (COI), ese costo se puede sumar a tu prima. Una auditoría bien preparada evita esos sobrecargos y muchas veces te ahorra dinero.
¿Ustedes me ayudan y me representan en la auditoría?
Sí. Preparamos y organizamos toda tu documentación, revisamos que las clasificaciones (class codes) estén correctas, verificamos los certificados de seguro de tus subcontratistas y te acompañamos durante la auditoría para responder al auditor y defender que pagues solo lo justo. Todo en español.

No pagues primas de más

¿Tienes una auditoría de Worker's Comp cerca o ya recibiste la carta? Nosotros la preparamos y te representamos, en español. Tu primera consulta es gratis.