MT
Marin Tax & Accounting ServicesFrederick, Maryland · andrea@marin-tax.com

Términos y Condiciones

Versión 1.0 — Junio 2026 · Jurisdicción: Frederick, Maryland, EE.UU.

Idioma
Español / English
Teléfono
(240) 936-9081
Email
andrea@marin-tax.com
⚠️ Aviso importante antes de continuar
Marin Tax & Accounting Services es una firma de taxes y contabilidad, NO una firma de abogados. Los servicios prestados NO constituyen asesoría legal. No existe relación abogado-cliente. Para asuntos legales específicos, el Cliente debe consultar a un abogado licenciado en el estado de Maryland o en el estado correspondiente. Al contratar nuestros servicios, el Cliente declara haber leído, comprendido, y aceptado todos los términos aquí establecidos.
1
Naturaleza de los Servicios y Alcance
▼
1.1 Servicios prestados
Marin Tax & Accounting Services presta servicios profesionales de formación de entidades legales (LLCs), cumplimiento fiscal ante el IRS, contabilidad, bookkeeping, payroll, certified payroll, auditorías de Worker's Compensation, y servicio de agente registrado para clientes nacionales y extranjeros no residentes en Estados Unidos. Todos los servicios son prestados desde el estado de Maryland y se rigen por las leyes de dicho estado.
1.2 La Firma NO es Firma de Abogados
IMPORTANTEMarin Tax & Accounting Services es una firma de taxes y contabilidad, NO una firma de abogados. Los servicios prestados NO constituyen asesoría legal. Para asuntos legales específicos, el Cliente debe consultar a un abogado licenciado.
1.3 Servicios de Terceros
Algunos servicios requieren la participación de terceros, incluyendo el estado de el estado de formación correspondiente, el IRS, FinCEN, servicios de Registered Agent, y otros proveedores. La Firma actúa como intermediario y coordinador pero no controla ni garantiza las decisiones, tiempos, o resultados de dichos terceros.
1.4 Servicio de Agente Registrado (Registered Agent)
Cuando la Firma actúa como Agente Registrado de la LLC del Cliente en el estado de Maryland, su función se limita exclusivamente a: recibir correspondencia oficial de agencias gubernamentales americanas en nombre de la LLC, escanear y reenviar dicha correspondencia al Cliente dentro de 3 días hábiles, y notificar urgentemente al Cliente ante documentos que requieran acción inmediata.
Alcance del servicio de Agente RegistradoEste servicio NO incluye representar legalmente a la LLC, tomar decisiones en nombre del Cliente, responder ante el IRS u otras agencias sin instrucción escrita expresa del Cliente, ni recibir correspondencia comercial, personal o de terceros no gubernamentales.
2
Política de Uso Aceptable
▼
2.1 Uso Permitido
Los servicios están diseñados exclusivamente para la formación y mantenimiento de empresas con propósitos comerciales legítimos. El Cliente declara que la LLC tiene un propósito comercial real y legal.
2.2 Usos Prohibidos
El Cliente NO puede usar los servicios de la Firma para:
  • Formar entidades con el propósito de evadir impuestos en EE.UU. o en su país de residencia
  • Ocultar activos, lavado de dinero, o cualquier actividad financiera ilícita
  • Negocios prohibidos por la ley federal o estatal americana
  • Proveer información falsa, fraudulenta, o engañosa a la Firma, al IRS, o a instituciones financieras
  • Empresas cuyos dueños estén bajo sanciones de OFAC o en listas de terrorismo del gobierno americano
  • Cualquier actividad que exponga a la Firma a responsabilidad legal, regulatoria, o reputacional
ConsecuenciaEl incumplimiento constituye causa de terminación inmediata del servicio sin reembolso y puede resultar en reporte a las autoridades competentes si la Firma tiene obligación legal de hacerlo.
3
Privacidad y Protección de Datos
▼
3.1 Información que Recopila la Firma
Para prestar sus servicios, la Firma recopila: nombre completo, número de pasaporte, dirección residencial, email, teléfono, información fiscal (EIN, ITIN), información bancaria cuando es necesaria para trámites, y documentos oficiales relacionados con la LLC.
3.2 Uso de la Información
La Firma usa la información del Cliente exclusivamente para prestar los servicios contratados, cumplir con obligaciones legales, comunicarse sobre el estado de sus servicios, y mantener registros según lo requiere la ley. La Firma NO vende, alquila, ni comparte la información del Cliente con terceros no autorizados.
3.3 Terceros Necesarios
Para prestar los servicios, la Firma comparte información del Cliente con: el IRS, el estado donde esté formada la LLC (cualquier estado de EE.UU.), FinCEN (para el BOI Report si aplica), y el proveedor de Registered Agent cuando aplique. El Cliente autoriza expresamente esta divulgación al contratar los servicios.
3.4 Seguridad de Datos
La Firma mantiene medidas de seguridad razonables incluyendo almacenamiento seguro de documentos físicos, plataformas digitales con acceso restringido, y destrucción segura de documentos físicos después de 12 meses. La Firma no garantiza seguridad absoluta ante eventos de ciberseguridad externos fuera de su control.
4
Política de Pagos y No Reembolso
▼
4.1 Pago por Adelantado
El pago total del honorario acordado debe realizarse antes de que la Firma inicie cualquier trámite. La Firma no comenzará ningún servicio hasta recibir el pago completo confirmado.
4.2 Métodos de Pago
Todos los pagos deben realizarse en dólares americanos (USD). Los métodos de pago disponibles serán informados al Cliente al momento de la contratación del servicio.
4.3 Renovaciones Anuales
Los servicios de renovación anual (Registered Agent, Annual Report, Form 5472 + 1120) serán facturados con 60 días de anticipación al vencimiento. El Cliente debe realizar el pago dentro de los 30 días siguientes a la facturación.
4.4 Gastos de Terceros
Los gastos de terceros tales como state filing fees, registered agent externo, certificación consular del pasaporte, y envíos DHL/FedEx están incluidos en el paquete de formación inicial según lo especificado en la Carta de Compromiso firmada. Sin embargo, en las renovaciones anuales estos gastos de terceros NO están incluidos en el honorario de la Firma y son responsabilidad exclusiva del Cliente, salvo especificación contraria por escrito.
4.5 Política de No Reembolso
Sin reembolso generalUna vez iniciados los trámites, los honorarios no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Los gastos estatales y de terceros ya desembolsados tampoco son reembolsables.
4.6 Asesoría para Apertura de Cuenta Bancaria — Política Especial
La Firma ofrece orientación y asesoría para la apertura de cuentas bancarias empresariales en EE.UU. como parte de algunos paquetes de servicio. El Cliente reconoce y acepta expresamente que:
  • La aprobación de una cuenta bancaria es una decisión exclusiva de la institución financiera, basada en sus propios criterios de evaluación de riesgo, los cuales pueden cambiar sin previo aviso.
  • La Firma NO garantiza bajo ninguna circunstancia la apertura de ninguna cuenta bancaria.
  • El rechazo de una cuenta bancaria por parte de una institución financiera NO constituye incumplimiento de la Firma.
  • La Firma no controla ni influye en las decisiones de aprobación de las instituciones financieras.
Excepción de cortesía — Cuenta bancaria negadaComo gesto de buena fe, en caso de que la cuenta bancaria sea negada por la institución financiera, la Firma podrá realizar un reembolso parcial correspondiente únicamente a la porción del honorario atribuida específicamente al servicio de orientación bancaria, según lo indicado en la Carta de Compromiso firmada. Este reembolso de cortesía es discrecional, no es un derecho contractual del Cliente, y no aplica si el rechazo fue causado por información incorrecta, incompleta, o fraudulenta provista por el Cliente.
5
Riesgos Inherentes — Reconocimiento del Cliente
▼
El Cliente declara conocer y aceptar los siguientes riesgos inherentes a los servicios contratados, los cuales están fuera del control de la Firma:
RiesgoDescripción y Reconocimiento
Multa Form 5472 — $25,000 USDEl IRS puede imponer multa mínima de $25,000 por no presentar el Form 5472. La Firma NO es responsable si el Cliente no proporcionó información a tiempo o no realizó el pago del servicio.
Tiempos del IRSEl IRS puede tardar entre 7 y 11 semanas para emitir el ITIN. Retrasos del IRS no constituyen incumplimiento de la Firma.
Rechazo de cuentas bancariasLas instituciones financieras tienen criterios propios que pueden cambiar sin previo aviso. La Firma NO garantiza la aprobación de ninguna cuenta bancaria.
Cambios regulatoriosLas leyes fiscales y corporativas pueden cambiar. La Firma provee asesoría basada en regulaciones vigentes al momento de prestar el servicio.
Disolución de LLC por falta de pagoSi el Cliente no renueva el Registered Agent o el Annual Report, el estado puede disolver administrativamente la LLC. La reinstauración tiene costos adicionales.
Información incorrecta del ClienteSi el Cliente provee información incorrecta o falsa, los trámites pueden ser inválidos. La responsabilidad es exclusiva del Cliente.
Países sancionados / PEPSi el Cliente es nacional de un país bajo sanciones de OFAC, o es Persona Políticamente Expuesta (PEP), puede enfrentar restricciones bancarias significativas.
Correspondencia no atendidaSi el Cliente no atiende oportunamente la correspondencia transmitida por la Firma, las consecuencias fiscales o legales son responsabilidad exclusiva del Cliente.
6
Límites de Responsabilidad
▼
6.1 Límite Máximo Absoluto
La responsabilidad total máxima de la Firma ante el Cliente, por cualquier causa y bajo cualquier teoría legal, no excederá en ningún caso el monto total de honorarios efectivamente pagados por el Cliente a la Firma durante los doce (12) meses inmediatamente anteriores al evento que genera el reclamo.
6.2 Exclusión Absoluta de Daños Indirectos
La Firma NO será responsable bajo ninguna circunstancia por:
  • Pérdida de ganancias actuales o futuras de la LLC o del Cliente
  • Pérdida de oportunidades comerciales o contractuales
  • Daño a la reputación comercial o personal del Cliente
  • Multas, intereses, o penalidades del IRS derivadas del incumplimiento del Cliente
  • Pérdidas derivadas de cuentas bancarias rechazadas o cerradas
  • Cualquier pérdida económica derivada de cambios en la regulación fiscal o corporativa
6.3 Exclusiones Específicas del Servicio de Agente Registrado y Escaneo
En relación al servicio de recepción, apertura y escaneo de correspondencia, la Firma NO será responsable por:
  • Documentos del IRS u otras agencias que el Cliente no atendió oportunamente después de ser notificado
  • Consecuencias fiscales o legales de documentos recibidos fuera del horario hábil y transmitidos al siguiente día hábil
  • Calidad de escaneo afectada por el estado del documento físico original
  • Acceso no autorizado a los archivos digitales causado por vulnerabilidades externas a la Firma
  • Cualquier acción legal de terceros derivada del rol de Agente Registrado de la Firma
6.4 Condición de Buena Fe
Los límites de responsabilidad aplican siempre que la Firma haya actuado de buena fe con el cuidado razonable propio de un profesional del área de taxes y contabilidad. En casos de negligencia grave o dolo comprobado de la Firma, estos límites no aplican.
7
Rol de Organizer — Declaración Expresa
▼
Declaración fundamentalEl rol de Organizer de la Firma en los Articles of Organization de la LLC del Cliente es un acto PURAMENTE MINISTERIAL Y ADMINISTRATIVO. Este rol NO confiere ningún derecho, control, propiedad, ni responsabilidad sobre la LLC.
El Cliente declara comprender y aceptar expresamente que:
  • Sin interés en la LLC: La Firma NO tiene ningún interés económico ni patrimonial en la LLC.
  • Sin control operativo: La Firma NO tiene ningún poder de decisión sobre las operaciones de la LLC.
  • Terminación automática del rol: El rol de Organizer cesa automáticamente una vez aprobados los Articles of Organization.
  • Sin responsabilidad por deudas: La Firma NO es responsable por ninguna deuda u obligación de la LLC.
  • Sin responsabilidad fiscal: La Firma NO asume responsabilidad fiscal por las obligaciones tributarias de la LLC derivadas de su rol como Organizer.
Indemnización por Rol de Organizer
El Cliente se compromete a indemnizar, defender, y mantener indemne a Marin Tax & Accounting Services de y contra cualquier reclamo, demanda, acción legal, responsabilidad, costo, o gasto (incluyendo honorarios de abogados) que surja de: la aparición del nombre de la Firma en los Articles of Organization como Organizer, cualquier intento de terceros de responsabilizar a la Firma por las actividades de la LLC, o cualquier investigación regulatoria relacionada con la LLC que involucre el nombre de la Firma.
8
Autorización de Apertura de Correspondencia
▼
8.1 Alcance de la Autorización
Al contratar el servicio de recepción de correspondencia, el Cliente otorga autorización expresa, voluntaria e irrevocable a Marin Tax & Accounting Services para:
  • Recibir en su dirección en Maryland toda correspondencia oficial del IRS, Departamento del Tesoro, estado de Wyoming, estado de Maryland, FinCEN, y otras agencias gubernamentales federales o estatales americanas
  • Abrir dicha correspondencia oficial sin necesidad de autorización adicional por cada pieza individual
  • Escanear el contenido completo y crear copia digital de alta resolución
  • Transmitir la copia digital al correo electrónico registrado del Cliente dentro de los 3 días hábiles siguientes
  • Archivar copia digital en plataforma segura por un período de 3 años
  • Destruir documentos físicos originales después de 12 meses mediante destructora de documentos
  • Notificar inmediatamente al Cliente si se recibe correspondencia que requiera acción urgente
8.2 Limitaciones de la Autorización
Esta autorización NO incluye:
  • Apertura de correspondencia comercial general, publicidad, o correo no gubernamental
  • Tomar decisiones, responder, o actuar ante el IRS u otras agencias sin instrucción escrita previa del Cliente
  • Divulgar el contenido a terceros no autorizados
  • Recibir correspondencia personal del Cliente, de instituciones financieras, o de entidades no gubernamentales
8.3 Responsabilidades del Cliente
Responsabilidad exclusiva del ClienteEs responsabilidad exclusiva del Cliente leer, atender, y responder oportunamente toda correspondencia transmitida por la Firma. La Firma NO asume responsabilidad por consecuencias fiscales o legales derivadas de documentos que el Cliente no atendió oportunamente.
9
Obligaciones del Cliente
▼
  • Proveer información completa, veraz, actualizada y exacta para todos los trámites
  • Entregar a tiempo todos los documentos requeridos, incluyendo copia certificada del pasaporte vigente
  • Asumir total responsabilidad por el envío de documentos físicos mediante courier (DHL, FedEx u equivalente)
  • Notificar a la Firma dentro de los 30 días siguientes cualquier cambio en su dirección, información de contacto, o estructura de la LLC
  • Leer y atender toda comunicación de la Firma dentro de los 5 días hábiles siguientes a su recepción
  • Pagar oportunamente todos los honorarios acordados y renovaciones anuales
  • Mantener separación de cuentas personales y empresariales para proteger la responsabilidad limitada de la LLC
  • Presentar el Form 5472 + Form 1120 ante el IRS anualmente, antes del 15 de abril
10
Terminación del Servicio
▼
10.1 Terminación por cualquiera de las partes
Cualquiera de las partes puede terminar la relación de servicios con notificación escrita de 15 días de anticipación. El Cliente pagará todos los servicios prestados hasta la fecha de terminación.
10.2 Terminación inmediata por la Firma
La Firma puede terminar el servicio de forma inmediata y sin reembolso si el Cliente: provee información falsa o fraudulenta, incumple la política de uso aceptable, no realiza pagos dentro de los plazos establecidos, o realiza cualquier actividad que exponga a la Firma a responsabilidad legal.
10.3 Efectos de la terminación sobre el servicio de Agente Registrado
Al terminar la relación de servicios, la Firma cesará de actuar como Agente Registrado de la LLC del Cliente. El Cliente es responsable de designar un nuevo agente registrado inmediatamente para evitar la disolución administrativa de la LLC por el estado.
11
Disposiciones Generales
▼
11.1 Ley Aplicable
Este acuerdo se rige por las leyes del estado de Maryland, Estados Unidos.
11.2 Contratista Independiente
Marin Tax & Accounting Services es un contratista independiente. Nada en este acuerdo crea una sociedad, empresa conjunta, ni relación empleador-empleado entre las partes.
11.3 Acuerdo completo
Estos Términos y Condiciones, junto con la Carta de Compromiso de Servicios firmada, constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplaza cualquier acuerdo o entendimiento previo, oral o escrito.
11.4 Modificaciones
La Firma puede modificar estos Términos con notificación escrita de 30 días de anticipación. El uso continuado de los servicios después de dicha notificación constituye aceptación de los nuevos términos.
11.5 Resolución de Disputas
Las partes harán esfuerzos de buena fe para resolver cualquier disputa de manera amistosa dentro de los 30 días siguientes a la notificación de la disputa. Si no se resuelve, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales del estado de Maryland.
Aceptación de estos Términos
Al contratar cualquier servicio de Marin Tax & Accounting Services — ya sea a través de esta página web, por WhatsApp, email, o cualquier otro medio — el Cliente declara haber leído, comprendido, y aceptado en su totalidad estos Términos y Condiciones.
¿Cómo funcionan estos Términos?No es necesario firmar este documento en la web. La aceptación ocurre automáticamente al momento de contratar el servicio y realizar el pago. Los contratos individuales (Carta de Compromiso / Engagement Letter) que firmarás por separado para cada servicio complementan estos Términos.
Al contratar nuestros servicios, el Cliente reconoce expresamente que: (1) Ha leído y comprende todos los artículos de estos Términos. (2) Marin Tax & Accounting Services es una firma de taxes y contabilidad, no una firma de abogados. (3) Acepta todos los límites de responsabilidad del Artículo 6. (4) Autoriza la recepción y apertura de correspondencia gubernamental según el Artículo 8, si contrató ese servicio. (5) Reconoce el carácter exclusivamente administrativo del rol de Organizer según el Artículo 7. (6) Acepta la política de no reembolso del Artículo 4.
MT
Marin Tax & Accounting Services
Andrea Reyes Marín · Frederick, Maryland, EE.UU.
andrea@marin-tax.com · (240) 936-9081 · www.marin-tax.com

© 2026 Marin Tax & Accounting Services — Frederick, Maryland, EE.UU.

andrea@marin-tax.com · (240) 936-9081 · ← Volver al inicio